Quản lý công việc bằng excel được nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì chưng sự chính xác và luôn thể lợi. Excel được xem như là công vậy quản lý công việc miễn phí, cân xứng cho cá nhân và đội ngũ nhân sự văn phòng. Ở bài viết này, newptcsitedaily.com hỗ trợ một số chủng loại theo dõi công việc, cai quản tiến độ các bước bằng excel dễ dàng và đơn giản và thông dụng độc nhất 2021 dưới đây.
Bạn đang xem: Bảng phân công công việc excel
Mẫu cai quản lý quá trình bằng excel, Timeline template cung cấp cái nhìn tổng thể về những mốc thời gian thực hiện tại một chuỗi các công việc trong dự án để đạt được mục tiêu đề ra. Đối cùng với nhà quản lý việc sử dụng file quản ngại lý các bước bằng excel mang đến nhiều ưu thế và lợi ích. Ví dụ như trải qua bảng tính trưởng nhóm, các thành viên trong team cũng như đối tác và những bên liên quan đến dự án có thể nắm bắt được những giai đoạn và hạng mục đặc trưng trong dự án. Trong khi mẫu excel này còn cung ứng lên kế hoạch trình và planer triển khai dự án sẽ được sắp xếp một cách hợp lí với các mốc thời gian quan trọng, cơ mà nhóm triển khai dự án đề nghị lưu ý.
Việc xây dựng tiến trình làm việc chuyên nghiệp hóa trên excel góp nhóm triển khai dự án rất có thể theo sát quy trình thực hiện một biện pháp xuyên suốt. Các thành viên vào nhóm rất có thể nắm bắt được quá trình và trách nhiệm của mình. Từ bỏ đó triệu tập vào bài toán hoàn thành quá trình chuyên môn, bớt thiểu thời gian trao đổi tác động trực tiếp, cũng giống như các phiên bản báo cáo hay các cuộc họp hành. Ngoại trừ ra, ban quản lý dự án không tồn tại thời gian lập quy trình các bước riêng cho dự án của mình rất có thể sử dụng mẫu mã quản lý công việc sau đây:
Mẫu list việc buộc phải làm - To-do các mục template
Download
4. Mẫu theo dõi sự việc - Issue tracking template
Issue tracking template là chủng loại quản lý công việc bằng excel đơn giản dành cho các nhóm triển khai dự án. Phần đông các dự án công trình đều xảy ra các vấn đề, vào bây giờ nhà quản lý cần chú giải lại nhằm mục đích rút kinh nghiệm cho trong tương lai và tra cứu ra giải quyết và xử lý vấn đề một bí quyết nhanh chóng. Để theo dõi phần đông vấn đề xẩy ra trong dự án, nhà cai quản cần lập một bảng tính ghi lại nhật ký đo lường và thống kê tiến độ xuất xắc quy trình triển khai dự án.
Bản template này sẽ khắc ghi các tin tức như: Thời điểm xẩy ra vấn đề, lý do, hậu quả và ai là fan xử lý được vấn đề. Để kiêng tình trạng dự án công trình rơi vào tình trạng chạm mặt các lỗi tương tự, xuất xắc lặp đi lặp lại các lỗi kiểu như nhau, trưởng nhóm dự án công trình cần xác định vấn đề và ghi chú lại chúng. Sau đó tìm hiểu lý do và giải quyết và xử lý triệt để vấn đề.
Mẫu theo dõi vấn đề - Issue tracking template
Download
5. Mẫu thẻ thời quầy hàng tuần - Weekly timecard template
Weekly time thẻ template là một trong file thống trị tiến độ các bước bằng excel khá hữu ích dành cho các nhóm thực hiện dự án. Ngoài những việc theo dõi những vấn đề rất có thể phát sinh trong quy trình triển khai dự án, làm chủ còn cần khắc ghi từng mốc thời hạn mà nhóm tiến hành từng trách nhiệm và hạng mục trong dự án.
cách làm này giúp trưởng nhóm đánh giá được quy trình làm việc cũng giống như năng lực xử lý vấn đề của nhân sự trong nhóm. Các nhóm dự án rất có thể sử dụng timecard mặt hàng tuần sau đây:
Mẫu thẻ thời quầy bán hàng tuần - Weekly timecard template
Download
6. Mẫu theo dõi dự án - Project tracking template
Ngoài ra những nhóm hoàn toàn có thể sử dụng mẫu quản lý các bước bằng excel thông qua Project tracking template. Cơ chế này giúp nhà thống trị theo dõi quá trình và tiến trình công việc, từ bỏ đó review hiệu quả. Không chỉ có vậy mẫu bảng tính này còn mang đến tính năng review và kiểm soát điều hành xem dự án của bạn có đang được triển khai đúng theo thời hạn và phạm vi ngân sách được định ra trường đoản cú trước hay không.
Đề xuất bạn tìm hiểu thêm công cụ quản lý dự án newptcsitedaily.com Project theo 5 mô hình Dashboard, danh sách, bảng phân chia nguồn lực, Kanban, Gantt chart, kế hoạch biểu, hỗ trợ quản lý thu chi trong dự án, chú ý tình trạng sức khỏe dự án, cai quản dự án bên trên Web và Mobile…
Mẫu theo dõi dự án - Project tracking template
Download
7. Mẫu mã theo dõi key performance indicator - kpi hiệu quả chiến dịch tracking template
Một giữa những nhiệm vụ thiết yếu của ban lãnh đạo dự án đó là theo dõi, giám sát và reviews KPI. Key performance indicator tracking template góp người cai quản dự án có thể đo lường được công suất của dự án công trình nhằm bảo đảm an toàn đúng tiến độ và unique theo yêu ước của khách hàng hàng. Trải qua bảng tính, trưởng nhóm hoàn toàn có thể nắm bắt được nhóm của bản thân có sẽ làm xuất sắc hay không, bao gồm đúng quá trình hay không, có bỏ lỡ hay không đúng sót tại hạng mục nào giỏi không.